Преимущества облачных дисков очевидны: все собрано в едином пространстве, можно загружать терабайты данных, просматривать их с любого устройства и оперативно редактировать. Кроме того, все файлы защищены внутренними настройками облачных сервисов, так, заботы пользователя сводятся к минимуму. Но довольно часто люди пренебрегают базовыми правилами информационной безопасности, из-за чего их документы и аккаунты могут попасть в руки хакеров. Есть несколько простых правил, выполнение которых обеспечит неприкосновенность ваших файлов.
Правило первое: мои пароль и учетная запись — только для меня
Надежное хранение данных обеспечивает сложный пароль. Остановите выбор на неочевидном слове, сочетайте строчные, добавьте прописные буквы, цифры и символы — так, чтобы вышло не меньше 18 знаков.
Одинаковый для всех аккаунтов доступ может открыть мошенникам безграничные возможности. Директор по безопасности Яндекс 360 Игорь Вербицкий рекомендует составлять разные пароли для каждого профиля: «Может показаться, что такая мера принесет много проблем, ведь придется запоминать огромное количество всевозможных комбинаций. Но современные программы — менеджеры паролей — сильно упрощают эту задачу. Они позволяют не только генерировать сложные коды, но и безопасно их хранить прямо у вас в телефоне вместе с названием сервиса и логином».
Выбирайте сервисы, где есть двухфакторная аутентификация. Даже если кто-то подберет пароль к вашему аккаунту и попробует войти, на телефон придет смс с кодом подтверждения и с информацией о «нежданном госте». Например, настройки безопасности Яндекс Диска укажут и имя устройства, с которого произведена попытка входа, и его геолокацию.
Правило второе: делиться ссылками на конкретные файлы, а не на весь диск
Довольно часто, желая поделиться с родными фотографиями или документом с коллегой, мы отправляем ссылку на весь свой диск. И несмотря на механизмы защиты, которые обеспечивают сервисы изнутри, пользователи самостоятельно могут отдать доступ к содержимому всего “облака”, не задумываясь. Даже если близкие люди не собираются удалять ваши данные, риск возрастает, ведь ссылку могут точно также переслать другим пользователям. К кому она попадет в конечном итоге, предсказать невозможно.
Создавайте ссылки на конкретные файлы. Или же открывайте доступ к отдельным папкам — в хранилищах, как правило, это можно сделать с помощью почты. «Приглашение придет получателям на их электронный ящик. Указывайте параметры доступа: например, в режиме “Просмотр” нельзя скачивать и менять содержимое, эти функции есть только в режиме “Редактирование”. И настраивайте временные ограничения — открывайте папки на неделю или месяц», — объясняет Игорь Вербицкий.
Кстати, пользователи расширенных тарифов Яндекс 360 могут защищать четырехзначным паролем даже эти ссылки. После установки его можно отредактировать или отключить. Главное, не отправляйте получателю одновременно и ссылку, и пароль.
Правило третье: регулярно делать резервные копии
Хранить все в одном месте удобно, но лучше и здесь минимизировать возможные риски. Если ваше устройство выйдет из строя, есть вероятность потерять данные навсегда. Одно из наиболее эффективных средств по защите своих данных — программы для бэкапа. В Яндекс ID есть опция создания резервных копий с любых выбранных аккаунтов, в том числе с Диска. Тогда в случае потери понадобится ввести номер телефона, к которому привязана копия. На него придет код доступа. Лучше делать копию хотя бы раз в полгода.
Не забывайте также создавать резервные копии важных файлов на разных носителях: внешнем жестком диске, ноутбуке или флешке. Держите дубликаты не только у себя дома: например, один диск в офисе, другой — у доверенного лица. Так вы минимизируете риски даже в случае форс-мажора.
Правило четвертое: быть бдительнее при использовании внешних сетей и устройств
Облачные хранилища дают нам возможность просматривать, редактировать и загружать файлы откуда угодно с любого устройства. Вместе с тем, не закрытая учетная запись на компьютере в библиотеке или коворкинге — это практически «приглашение» для любопытных и не только. Продвинутые сервисы позволяют просматривать историю входов и дистанционно выходить из своего аккаунта, если нет возможности вернуться. На Яндекс Диске для этого нужно зайти во вкладку «Устройства», открыть раздел «Безопасность». Перед вами развернется перечень гаджетов, с которых произведен вход в аккаунт. Из каждого можно выйти, выбрав специальную опцию.
Мы живем в эпоху постоянного и сверхскоростного обмена цифровой информацией: фото, видео, документы, презентации, сканы чеков и многое другое постоянно пересылается от пользователя к пользователю. Это терабайты информации. Поэтому так важно следить за сохранностью виртуального хранилища. И за его объемом: в случае, если место заканчивается, его всегда можно расширить. Например сейчас действуют специальные условия для увеличения облачного пространства. Своевременное расширение пространства поможет избежать лишних забот и сохранить удобство использования.
Комментариев пока нет.
